De notulen bestaan uit de agenda en een summier verslag van de vergadering, omdat de meeste zaken terugkomen op de besluitenlijst en daar ingezien kunnen worden.
Agenda In de Slag van 150 – 3 sept 2024 bij Bertine in Aalst
- 20:45 uur (na skeeler training) : Opening
- Ingekomen stukken / agendapunten toevoegen aan onderstaande agendapunten ?
- Zaken m.b.t. De Gasthof, hoe verder creatieve ruimte,
- bespreken offerte vloerverwarming e.d.
- Welk bedrag is er totaal voor beschikbaar ?
- Moeten we alternatief onderzoeken ?
- Hoe zitten ze van De Gasthof er in qua zienswijze van de offerte ?
- Wie pakt dit verder op, hoe nu verder ?
- bespreken offerte vloerverwarming e.d.
- Tocht 14 september
- Tijdsplan doorgeven aan Gasthof
- Aantal doorgeven aan Gasthof
- Vastleggen besluiten
- Lijst publiceren op internet
- Inmiddels openbaar achter een menu bij anbi statusBespreken manier van opslaan / inzicht via websiteLijst punten controleren en aanvullen
- Beleidsplan actualiseren
- …
- Lijst publiceren op internet
- Wat verder ter tafel komt
- 22:00 à Sluiting
Aanwezig: Nico (ondersteunend), Peter (voorzitter), Bertine (secretaris), Johan (penningmeester)
Omstreeks 20:45 wordt de vergadering geopend.
Bij bespreken vloerverwarmingsofferte vragen we ons af of dat het niet wat éénvoudiger kan, het is best prijzig zo. Aktie om dat te overleggen met de betrokkenen is uitgezet. Het idee is dat 1750 euro inclusief BTW toch zeker haalbaar moet zijn en daar zouden wij goedkeuring aan geven als bestuur, dus degene die het gaat bespreken heeft dat mandaat.
Offerte van Van Steenbergen is een keurige offerte, we gaan daar ja tegen zeggen.
Er is ongeveer 13.057 euro beschikbaar voor de creatieve ruimte. Indien we conform onze wens de vloerverwarming geregeld krijgen is er waarschijnlijk nog precies genoeg financiële ruimte voor een oven. Dit gaan we verder uitzoeken.
Er is wat onduidelijkheid over de oven die we graag nog willen regelen voor De Gasthof, er moet wat meer informatie worden opgevraagd zodat we de kosten weten en welke zaken erbij komen. En wat de aansluitcapaciteit is van de elektra, om te bezien of die aansluiting in de creatieve ruimte zwaar genoeg daarvoor is.
De tocht en planning voor 14 september wordt besproken. We bedenken dat de route niet door Tiel moet in verband met corso. De tijden en aantallen personen zullen worden doorgeven aan De Gasthof. Deze hebben bij binnenkomst ook gastvrouwen en bezoekers uitgenodigd.
Omstreeks 21:45 wordt de vergadering afgesloten.
Zie verder de besluiten en aktie lijst
